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Procedura di PARCELLAZIONE ON-LINE

Obiettivi
Gestione Cliente
Parcella ed estratto Conto
Autorizzazioni Facoltativa a impiegati di studio
Operazioni sull'inserimento dati
Gestione Antiriciclaggio e Lettera mandato professionale

Obiettivi

Questa procedura di Parcellazione Studio  permette l'emissione delle Parcelle ai Clienti sulla base delle Prestazioni effettuate e delle Tariffe Concordate o previste dalle tariffe professionali.

Questa procedura garantisce l'inserimento delle Prestazioni effettuate ai Clienti da parte del Personale dello Studio e l'aggiornamento delle Tariffe  con l'emissione delle Parcelle e la gestione degli Incassi da parte da Parte del Titolare o suo delegato.

Fornisce stampe riepilogative al fine di valutare la situazione debitoria attuale di un Cliente, di rivalutare le Tariffe a fine anno, di attivare il Recupero Crediti per mancati pagamenti.

Il Cliente

Cliente

I Clienti, identificati da un Codice, si suddividono in tre gruppi con caratteristiche diverse:

1) Ditte con dipendenti di cui vengono elaborati i cedolini per il pagamento degli Stipendi.

2) Ditte cui si gestisce la Contabilità semplificata oppure ordinaria

3) Clienti occasionali.

Al Cliente sono associati  gli impiegati  che di fatto inseriscono i dati contabili e sono spesso in contatto con il Cliente.

Il Cliente è inoltre caratterizzato dai dati anagrafici che comprendono le modalità di pagamento.

Prestazioni

Le Prestazioni effettuate possono essere mensili, annuali od occasionali e non sono vincolanti.

La Prestazione è sempre identificata da un mese di riferimento e può appartenere a tre diversi gruppi:

a) Prestazione soggetta ad Onorario: adempimenti relativi alla amministrazione del personale da calcolare in rapporto al numero dei dipendenti (es. cedolini), prestazioni conseguenti agli obblighi di legge (es. dichiarazioni 770), prestazioni straordinarie (es. assunzioni, liquidazioni) e prestazioni a tempo (es. consulenze);

b) Spesa: spese sostenute per l'adempimento dell'incarico di cui è previsto il rimborso; possono essere Esenti IVA

     (es. raccomandate), o Soggette IVA, cioè documentate e già fatturate dallo Studio (es. registri obbligatori);

c) Anticipazione: anticipazioni di pagamenti per i Clienti (es. contributi Inps, IRPEF).

E' previsto un ulteriore tipo di Prestazione che contempla le spese generali di Studio e le spese comunque non esattamente quantificabili; quest'ultima è applicata solo per particolari Clienti (es. Ditte con frequenti richieste di consulenza telefonica) ed è rimborsata in misura

non superiore al 15% del totale imponibile IVA della Parcella.

Per tutti i Clienti, sia del settore paghe che del settore contabilità,  può essere prevista la Prestazione forfetaria che stabilisce un compenso globale relativo a tutti gli specifici Onorari riguardanti l'amministrazione complessiva di ogni dipendente (cedolino, malattia, TFR, ecc.).

La registrazione delle Prestazioni soggette ad Onorario può avvenire anche solo ai fini statistici (ad es. per la valutazione del tempo dedicato ad un determinato Cliente) e quindi, in questo caso, può non essere inserito un onorario laddove questo è previsto.

Tariffa

L'onorario é assegnato per ogni singolo cliente al momento della creazione dell'Anagrafica..

Avviso di Parcella o anche ESTRATTO CONTO

Viene spedito al Cliente prima dell'emissione della Parcella (la sola valida ai fini fiscali), per permettere il pagamento dell'IVA da parte dello Studio solo dopo la verifica dell'avvenuto pagamento delle Prestazioni da parte del Cliente.

Gli Avvisi di Parcella possono essere  emessi con periodicità mensile, bimestrale, trimestrale o altro (sempre multipli del mese) secondo quanto concordato con il Cliente.

E' formato dall'intestazione, da una serie di Righe di dettaglio e da alcuni campi calcolati. L'intestazione contiene le informazioni identificative del Cliente, il numero progressivo e la data dell'Avviso di Parcella. Ogni Riga di dettaglio è formata da descrizione, quantità, importo unitario e totale, e la percentuale IVA se la Prestazione ne è soggetta. I campi calcolati sono il contributo integrativo del 2% (variabile se diverso),  il totale imponibile IVA, la ritenuta d'acconto e il totale netto.

Parcella

Viene ottenuta normalmente come copia esatta dell'Avviso di Parcella(estratto conto).

Può, essere modificata.

Per i Clienti occasionali deve sempre essere inserita una anagrafica di riferimento e gestire l'onorario maturato per quella determinata prestazione.

E' possibile creare una Parcella Generica direttamente dalla Gestione dell’estratto conto. 

E’ tutto completamente libero e comunque, controllato dalla procedura che avvisa in caso di anomalie.

La Parcella ha la stessa composizione dell'Avviso di Parcella (Intestazione, dettaglio e campi calcolati) e può , parimenti, venire emessa con periodicità mensile o di multipli del mese.

I Pagamenti delle Parcelle vanno registrati con la Data di Pagamento.

GESTIONE COMPLETA ANTIRICICLAGGIO

q) Procedura semplice e veloce per elaborare e stampare tutto quanto necessario alla adeguata verifica del cliente e quanto ad essa collegato..

STAMPA LETTERA CONFERIMENTO DI INCARICO PROFESSIONALE

q) Con gli archivi già pronti e senza alcun intervento, è possibile stampare varie tipologie di lettere di  mancato professionale. I file che si aprono per la stampa sono in formato Word e quindi sono da Voi modificabili in ogni loro parte.

Autorizzazione

E' prevista la gestione delle autorizzazioni che permette agli operatori della procedura un accesso controllato sia ai dati che alle operazioni da effettuare sui dati. In particolare  il titolare dello studio può prevedere  diverse figure di autorizzazioni all'accesso alle pagine e con diversi livelli:

1) Accesso ai dati finanziari e a tutte gli archivi (é prevista una specifica password);

2) Gli addetti alla contabilità. Questi sono collegati al cliente in fase di creazione dell'anagrafica del cliente stesso.;

Operazioni sui dati

Cliente (anagrafica)

a) Inserimento, Visualizzazione, Modifica, Cancellazione e Ricerca Cliente.

b) Ricerca delle Persone di riferimento del Cliente.

Prestazione o lavori eseguiti

c) Inserimento, Visualizzazione, Modifica, Cancellazione e Visualizzazione Lavori eseguiti.

d) Elenco prestazioni (già inserite in estratto conto)  sempre in linea

e) Stampa Onorario Maturato ed estratto Conto per Cliente e per periodo.

Onorario

f) Dentro l'anagrafica di ogni cliente esiste l'Inserimento, Visualizzazione, Modifica, Cancellazione di ogni onorario inserito.

g) Assegnazione di un impiegato per ogni cliente nuovo.

Avviso di Parcella (estratto Conto)

h) Generazione Avviso di Parcella.

i) Visualizzazione, Modifica, Cancellazione  Avviso di Parcella.

j) Stampa oppure ristampa Estratto Conto.

Parcella

k) Visualizzazione, Modifica, Cancellazione e Ricerca Parcella.

l) Stampa e ristampa Parcella.

m) Registrazione Pagamento  su registro IVA.

RISULTATI  RIEPILOGATI

n) Stampa generale situazione Cliente per periodo.

o) Stampa e visualizzazione dei ritardi nei pagamenti delle Parcelle.

p) Stampa e visualizzazione consuntiva degli incassi o meglio del registro IVA. 

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